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工作实录:Excel处理小技巧(1)

前言

工作中,自己经常帮助同事处理Excel文件,主要也就是利用各种公式、函数进行一些数据分析与处理的工作。自己是纯粹的编程小白,VB也不会。遇到问题就主要依赖Google。工作实录:Excel系列就是记录自己处理Excel文件的各种方法。

本博文是系列第一篇

数据需求

有一批图书借阅数据的Excel,包含字段有:卡号、姓名、题名、索书号、取消原因、状态、索取册数、操作人员、操作时间,共9个元素。

虚构样例数据如下

现在需要统计同一天内同一个人提交的索书请求数。其中一个索书请求最多只能借阅4种文献,对应Excel数据就是4行数据。

处理方案

分析:同一天(时间相同),同一个人(卡号相同)。这2个取值相同情况下,出现了多少行数据(对应文献种数,即重复数据)。文献种数除以4即可得到当天的索书次数。

处理步骤:

  • 时间I列利用ctrl+e快捷提取日期
  • 将A列和处理得到的日期列,利用&"+"&合并为同一个单元格
  • 利用数据透视表或者直接用WPS的筛选-导出重复值的方法得到上一个步骤的重复值。即得到同一个人同一天内借阅的总的文献种数
  • 然后用文献总种数除以4,即可得到当天某人提交的索书次数。其中,有余数时次数需加1